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西部決策網(wǎng)訊 為進(jìn)一步規(guī)范各類會議流程，控制會議時(shí)間，提高會議效率，鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院根據(jù)上級部門關(guān)于轉(zhuǎn)文風(fēng)會風(fēng)、提效率效能、重實(shí)績實(shí)干的相關(guān)精神，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，提出六項(xiàng)措施。

堅(jiān)持辦會原則。堅(jiān)持精簡、高效、務(wù)實(shí)的會議原則。能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開。必須召開的會議做到主題鮮明、準(zhǔn)備充分，有會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄和會后落實(shí)四項(xiàng)會議基本要求。

控制會議時(shí)長。發(fā)揚(yáng)“短實(shí)新”文風(fēng)會風(fēng)，防止穿靴戴帽、冗長空洞。全院性會議時(shí)長(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)除外）一般控制在2小時(shí)內(nèi)，其中分管領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)間控制在5分鐘內(nèi)，主要領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間控制在40分鐘內(nèi)、不超過60分鐘。業(yè)務(wù)培訓(xùn)會對講者有時(shí)間要求的，牽頭科室要對PPT進(jìn)行審核，原則上PPT課件不超過20張，匯報(bào)時(shí)間不超過10分鐘，培訓(xùn)會上不展開分析，只講問題和要求。

明確會議主持。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參加的會議，原則上由院長主持，黨委書記強(qiáng)調(diào)。只有一位主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，主要領(lǐng)導(dǎo)做會議強(qiáng)調(diào)。分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，視會議內(nèi)容，科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)均可主持會議。

理清會議重點(diǎn)。院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)參會對象，調(diào)整講話或工作安排重點(diǎn)，確保黨政碰頭會、科主任會、全院職工會等各類會議主題突出，層次分明。單方面的業(yè)務(wù)工作會或業(yè)務(wù)培訓(xùn)會由分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開，視情況邀請主要領(lǐng)導(dǎo)參加，必須理清會議重點(diǎn)，確保會議務(wù)實(shí)、高效。

精準(zhǔn)參會人員和地點(diǎn)。全院職工大會利用周三晚例會在12樓學(xué)術(shù)廳召開，參會率高，效果好。學(xué)術(shù)會議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)會精準(zhǔn)參會對象，避免不必要的陪會。人數(shù)不多的培訓(xùn)會在11樓會議室召開。凡在12樓學(xué)術(shù)廳召開的會議，所有中層科主任在前4排指定位置就坐。在12樓學(xué)術(shù)廳中間部位安裝一排隔簾，視參會人數(shù)進(jìn)行隔斷管理，避免會議室空曠。啟動OA會議二維碼簽到功能，必要時(shí)安裝會議簽到掃臉機(jī)，代替手工簽到，便于統(tǒng)計(jì)和考核。

做好會議管理和服務(wù)。院辦公室加強(qiáng)會議室管理，牽頭籌備并召開綜合性會議。各分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭召開的業(yè)務(wù)會由相關(guān)科室做好會議服務(wù)和管理。凡上級部門或其他單位借用會議室的，院辦公室要做好會議服務(wù)和管理，設(shè)備信息科要安排專人負(fù)責(zé)視頻調(diào)試和信號維護(hù)，確保會議效果。會議使用科室在會議結(jié)束后要關(guān)電、關(guān)門、關(guān)窗，檢查遺漏物品，確保安全。所有會議召開前要向院辦公室報(bào)備，便于辦公室掌握會議室使用情況。凡不遵守會議紀(jì)律且屢教不改的，通報(bào)并納入績效考核。(供稿：謝安）